Quejas estudiantiles
Anglo-American University designa a la Oficina del Vicepresidente de Asuntos Estudiantiles como responsable de recibir y coordinar la resolución de las quejas de los estudiantes. Las quejas relacionadas con disputas sobre calificaciones académicas, integridad académica, mala conducta no académica, necesidad financiera, discapacidad, acción afirmativa o asuntos relacionados con violencia sexual, acoso o discriminación serán referidas a la oficina apropiada de acuerdo con las polÃticas y procedimientos de Anglo-American University. Cualquier tipo de represalia contra un estudiante que presente una queja está estrictamente prohibida.
Alcance: Estas directrices se aplican a todos los estudiantes de la Universidad, independientemente de su escuela o facultad, estatus, clasificación o tipo.
Definiciones:
Estudiante: Un estudiante individual, un grupo de estudiantes o gobiernos estudiantiles.
Queja: Reclamación de un alumno en la que alega un trato inadecuado, injusto o arbitrario. Una reclamación puede referirse a cuestiones de calidad institucional o del programa, como el cumplimiento por parte de AAU de las normas de la. u otros organismos de acreditación pertinentes.
Las preocupaciones o quejas sobre los procedimientos académicos o el personal deben presentarse ante la unidad correspondiente:
- Escuela de Negocios
- Escuela de Artes, Humanidades y Ciencias Sociales
- Escuela de Relaciones Internacionales y Diplomacia
Las preocupaciones o quejas sobre procedimientos o personal no académico deben presentarse ante la unidad correspondiente:
- Oficina de Admisiones
- Centro de Desarrollo Profesional
- Servicios de apoyo a la discapacidad
- Instalaciones/Operaciones
- Finanzas
- Vivienda:
- TecnologÃas de la información
- Biblioteca
- Asesoramiento psicológico
- Vida Estudiantil
Si no está claro a dónde dirigir una preocupación o queja, ponte en contacto con la Oficina del Vicepresidente de Asuntos Estudiantiles.
Se excluyen de estas directrices las quejas relativas a disputas sobre calificaciones académicas, integridad académica, mala conducta no académica, discapacidad, acción afirmativa, violencia sexual, acoso y discriminación. Dichas exclusiones tienen polÃticas y procedimientos especÃficos a los que se puede acceder en lo siguiente.
Disputas sobre calificaciones académicas o acusaciones/apelaciones sobre integridad académica: se rigen por el .
Acoso, discriminación y reclamaciones: La Universidad condena el acoso y la discriminación y mantiene una "tolerancia cero" frente al acoso y/o la discriminación. Los estudiantes, profesores y personal tienen derecho a trabajar y aprender libres de acoso y discriminación. La Universidad hará todos los esfuerzos razonables para prevenir y corregir rápidamente los casos de acoso o discriminación. Además, los estudiantes, los profesores y el personal tienen derecho a un proceso estructurado para resolver problemas, quejas o reclamaciones relacionadas con la ejecución de las polÃticas institucionales. Para más información, consulte el PolÃtica de relaciones, conducta sexual inapropiada, discriminación y acoso.
Procedimientos: La resolución de las quejas formales de los alumnos, salvo las exclusiones antes mencionadas, seguirá el proceso que se establece a continuación. La Oficina del Vicepresidente de Asuntos Estudiantiles actúa como unidad coordinadora de esta función.
Existe una queja de los estudiantes.
Un estudiante que se queje de que una polÃtica o procedimiento se ha aplicado de forma incorrecta o injusta, o que se queje del comportamiento de una persona, puede recurrir a este proceso. En la mayorÃa de los casos, las quejas pueden resolverse de manera informal.
Fase 1: Resolución informal
Muchas quejas pueden resolverse mediante un proceso informal que comienza hablando con la persona y su supervisor si es necesario. Los pasos básicos del proceso informal incluyen:
- Comienza por tratar el asunto con el personal de la plantilla, el profesorado o el departamento en el que se originó el problema.
- Si el asunto no se resuelve, el siguiente contacto será el supervisor, el jefe de departamento o el decano adjunto/subdecano para investigar el asunto y las alegaciones.
- Si no sabes por dónde empezar una resolución informal, el Vicerrector de Asuntos Estudiantiles te ayudará a identificar la oficina o persona adecuada.
Fase 2: Denuncia formal
Si no se resuelve después de seguir los procedimientos de queja informal apropiados, el estudiante puede optar por tener la queja "oficialmente documentada." El estudiante cumplimenta el .
La denuncia debe contener la siguiente información
- Nombre del demandante, número de identificación de estudiante de AAU, dirección postal, dirección de correo electrónico y número de teléfono.
- Una descripción detallada de las acciones especÃficas que constituyeron la queja y los nombres y cargos de los presuntos responsables o culpables. Es necesario demostrar que ya se ha intentado resolver la preocupación a través de los procedimientos informales.
- La(s) fecha(s) de las supuestas actividades indebidas o de la afección desarrollada.Â
- Una lista de testigos, si los hubiera, con sus datos de contacto y los hechos conocidos por cada uno.
- Documentación acreditativa de la denuncia.Â
- Formulario de denuncia fechado.
Por lo general, todas las comunicaciones entre el Denunciante y la Oficina del Vicepresidente de Asuntos Estudiantiles se dirigirán a la cuenta de correo electrónico oficial de AAU del estudiante.
Fase 3: Proceso formal de resolución de reclamaciones
Una vez presentada, el Vicerrector de Asuntos Estudiantiles coordinará la denuncia y la remitirá al órgano competente, es decir, al Comité Disciplinario.
Fase 4: Recurso
Las apelaciones al Presidente deben recibirse en el plazo de 5 dÃas laborables a partir de la comunicación al demandante de la resolución. El Presidente podrá solicitar información adicional al reclamante y a cualquier facultad/escuela/división implicada. El Presidente emitirá una resolución por escrito sobre el recurso, que se entregará al demandante y a la Escuela o unidad de negocio u otra persona afectada. La decisión del Presidente será definitiva.
Opciones de resolución fuera de la Universidad:
La Universidad anima a cualquier miembro de la comunidad universitaria que considere que ha sido objeto de acoso o discriminación a utilizar el procedimiento de denuncia descrito en el
Además, los particulares pueden presentar una demanda civil contra la parte infractora.